Minggu, 28 Oktober 2012

Tugas II KSI Lanjut

Analisis Sistem di Universitas Gunadarma (UG)
-Gambaran sistem
Supersistem : Universitas Gunadarma (UG)
Subsistem    : 1. BAAK (Biro Akademik dan Administrasi Keuangan)
                    2. PSMA (Pengembangan Sistem Manajemen Akademik) Online
                    3. PPMB (Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru)
                    4. UM (Ujian Mandiri)
                    5. Sekretariat Dosen
                    6. Laboratorium

Penjelasan: Universitas Gunadarma merupakan supersistem yang mempunyai beberapa subsistem di antaranya adalah subsistem BAAK, PSMA, PPMB, UM, Sekretariat Dosen, perpustakaan dan laboratorium yang saling berintegrasi satu sama lain dengan subsistem lainnya. 

-Integrasi antar sistem
1. Pendaftaran mahasiswa baru
Pendaftaran mahasiswa baru merupakan kegiatan yang diurus oleh PPMB. Data-data yang dikumpulkan di PPMB diserahkan juga kepada BAAK karena BAAK mengurus segala hal yang berhubungan dengan Akademik dan Keuangan. Setelah mahasiswa selesai mendaftar, mahasiswa wajib membayar uang kuliah sesuai yang tertera pada informasi di PPMB dan untuk membayar tersebut mahasiswa mendapatkan blanko yang dapat dibayarkan ke bank melalui BAAK.
2. Aktif Akademik
Aktif akademik ialah mahasiswa yang dapat mengikuti kegiatan akademik pada semester yang bersangkutan setelah menyelesaikan administrasi akademik sesuai batas waktu yang telah ditentukan. Untuk aktif akademik, mahasiswa diwajibkan untuk membayar uang kuliah dan mengisi serta mengambil KRS (Kartu Rencana Studi) pada semester yang bersangkutan. Uang kuliah tersebut dibayarkan ke bank dengan blanko yang didapat di BAAK sedangkan pengisian dan pemgambilan KRS dapat dilakukan di ruang PSMA Online dengan menyerahkan salah satu blanko yang didapat dari BAAK setelah melakukan pembayaran di bank.
3. Daftar Ulang
Kegiatan daftar ulang dilakukan setahun sekali pada semester genap di ruang PSMA Online. Mahasiswa yang akan melakukan daftar ulang sebelumnya telah mengambil dan mengisi FDU (Formulir Daftar Ulang) dan datang sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. Jika selesai mengisi data-data pada saat daftar ulang di ruang PSMA Online, maka selanjutnya dilakukan pencetakan blanko pembayaran uang kuliah dimana blanko tersebut dapat diambil di BAAK.
4. Praktikum
Praktikum diadakan di laboratorium bergantung pada masing-masing jurusan. Pada praktikum, mahasiswa minimal harus mengikuti praktikum sebanyak 8 (delapan) kali pertemuan per semester. jika kurang dari itu, maka mahasiswa diberi kesempatan untuk mengulang praktikum setelah akhir masa praktikum dengan syarat membayar uang pengulangan sebesar Rp 5.000,00. Sebagai bukti pembayaran tersebut adalah blanko yang diserahkan kepada mahasiswa yang mengulang tersebut yang didapat dari BAAK.
5. Ujian
Untuk dapat mengikuti ujian, mahasiswa harus hadir sekurang-kurangnya 70% dari kegiatan kuliah tersebut. Kehadiran tersebut dicatat pada map absensi yang berada pada sekretariat dosen dimana untuk selanjutnya akan diteruskan data-data kehadirannya kepada BAAK.
6. Perbaikan nilai melalui UM (Ujian Mandiri)
Mahasiswa yang mengikuti UM adalah mahasiswa yang berniat mengubah nilainya menjadi lebih baik (bukan nilai E, karena itu berarti harus mengulang kelas). Jika mahasiswa berhasil mengubah nilainya menjadi lebih baik, maka nilai pada DNS akan diperbarui oleh petugas UM dan disalurkan kembali kepada BAAK untuk pengecekan nilai.

-Arsitektur Sistem
-Kelebihan dan Kelemahan
Kelebihan supersistem ini adalah mempunyai database yang terintegrasi dengan subsistem-subsistem. Subsistem-subsistem tersebut saling bekerja sama untuk mencapai satu tujuan yaitu membantu pengelolaan administrasi akedemik maupun keuangan di Universitas Gunadarma yang sebagian besar dikelola oleh BAAK.
Kekurangan supersistem ini adalah masih ditemukan subsistem-subsistem yang kurang bekerja sama satu sama lainnya dan ada subsistem yang sama sekali tidak berhubungan dengan subsistem yang lainnnya.

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar